Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Vi informiamo sul fatto che, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, i Vostri dati personali a noi conferiti in occasione di rapporti commerciali e/o in occasione di attività promozionali o di rapporti derivanti dall’utilizzazione dei nostri servizi, oppure finalizzati alla presentazione di offerte o nella formazione di rapporti contrattuali, sono oggetto da parte Nostra di trattamento informatico o manuale, per finalità di:
1) adempimenti di Legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili etc.; adempimenti degli obblighi derivanti da contratti stipulati; gestione amministrativa dei rapporti.
Per proteggere i dati personali, prendiamo precauzioni ragionevoli e seguiamo le migliori pratiche del settore per assicurarci che non vengano persi, utilizzati, disposti, divulgati, alterati o distrutti in modo inappropriato. Anche se nessun metodo di trasmissione in Internet o archiviazione elettronica garantisce una sicurezza al 100%, ci atteniamo a tutti i requisiti di sicurezza informatica e procedurale per proteggere i tuoi dati. Firewall e password proteggono i drive dei nostri dispositivi; archiviazioni e backup sono garantiti.
Precisiamo che non sono in ns. possesso dati definiti dal citato D.Lgs. quali “sensibili” cioè idonei a rilevare stato di salute, adesione a sindacati, convinzioni religiose e filosofiche, adesione a partiti politici.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, e potrà essere effettuato anche mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
I dati in questione vendono diffusi dalla ns. azienda alla ns. eventuale rete di vendita – assistenza e/o distribuzione dei servizi (distributori, responsabili etc.), o per servizi di post vendita. I dati possono essere inoltre trasferiti ai nostri consulenti e partners commerciali solo per quanto di attinenza all’esecuzione dei singoli contratti sottoscritti.
In generale, i fornitori e consulenti terzi che collaborano con noi raccolgono, utilizzano e divulgano le Vostre informazioni nella misura necessaria al fine di consentire loro di eseguire i servizi forniti.
I Dati sono trattati presso le nostre sedi operative ed in ogni altro luogo in cui le parti terze, i suoi collaboratori e partners commerciali coinvolti nel trattamento siano localizzati. I Vostri Dati Personali potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui risiedete con diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.
Inoltre precisiamo che i dati a Voi riferibili potranno essere comunicati a – Ente Poste o altre società di recapito della corrispondenza, Banche ed Istituti Finanziari, Società di recupero crediti, per la gestione degli incassi e pagamenti derivante dall’esecuzione dei contratti, Assicurazioni, Enti pubblici; – Studi Legali e Commercialistici, soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda quali tenuta della contabilità e adempimenti fiscali e amministrativi, per la gestione degli incassi e pagamenti derivante dall’esecuzione dei contratti e per la gestione della contabilità. I Vs. dati potranno essere inoltre comunicati, a seguito di ispezioni, verifiche o richieste, all’Amministrazione Finanziaria ed agli Enti/organismi preposti a verifiche e controlli circa il regolare adempimento di obblighi civili/fiscali.
Considerati i rapporti commerciali in essere, i Vs dati saranno da noi conservati e trattati sino a Vs. contraria disposizione.
Evidenziamo che il trattamento dei dati idi cui al precedente punto 1) è obbligatorio ed essenziale ai fini dell’esecuzione degli obblighi di Legge e/o Vs. adesioni all’utilizzo di ns. servizi ed al regolare adempimento degli impegni contrattuali, nonché ai fini dell’esatto adempimento delle obbligazioni civilistiche e fiscali previste dall’attuale normativa e che detti dati saranno trattati indipendentemente dal Vs. consenso, ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
La presente sostituisce ed integra ogni eventuale precedente informativa.
Il titolare del trattamento è Saced s.r.l. Via Castelletto Stura, 132 – 12100 Cuneo – C.F. e P.I.: 00934480047, responsabile del trattamento il Sig. Castellino Claudio elettivamente domiciliato, per detta carica, presso la sede dell’azienda scrivente.
In merito a quanto sopra Vi competono i diritti di cui agli artt. 15 e ss. Del GDPR e della normativa vigente.
Se desiderate accedere, correggere, modificare o eliminare tutte le informazioni personali che abbiamo su di Voi, registrare una denuncia o semplicemente richiedere ulteriori informazioni, potrete contattare il nostro responsabile del trattamento scrivendo a saced@saced.com
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